ePerolehan akan menawarkan satu sistem perolehan yang komprehensif menerusi proses Sebutharga dan Tender yang mana akan mengautomasikan keseluruhan sistem, bermula daripada permohonan rasmi daripada pejabat pengguna, penyediaan cadangan, pengiklanan, penilaian, pelawaan kepada pembekal sehinggalah kepada penjelasan bayaran.

Sebutharga:

• Proses sebutharga adalah untuk pembelian di mana jumlah terkumpul adalah dari RM100,000 tetapi kurang daripada RM200,000.

• Menerusi sebutharga, pemohon boleh memulakan proses perolehan dengan menghantar pelawaan kepada para pembekal yang dipilih dan menerima maklum balas daripada mereka dengan segera.

Tender:

• Proses Tender pula adalah untuk pembelian yang sama atau melebihi RM200,000.

• Sistem yang dicadangkan ini akan mempermudahkan pembelian di mana semua urusniaga dijalankan atas talian (online).

• Ia akan meningkatkan kecekapan dan dengan jelas mengurangkan pembaziran masa dan kos yang terlibat.

ANTARA FUNGSI-FUNGSI SERTA FAEDAH-FAEDAH PROSES SEBUTHARGA DAN TENDER MELALUI EPEROLEHAN:

• PEMANTAUAN STATUS: Sistem ini akan memantau status Pesanan Kerajaan yang telah dikeluarkan

• PENGUMPULAN TAWARAN: Semua tawaran yang diterima akan dikumpulkan secara automatik untuk dianalisis. Tawaran (Bid) Teknikal dan Tawaran (Bid) Kewangan akan dipisahkan secara automatik dan kemudian disalurkan kepada Jawatankuasa masing-masing untuk dibuat keputusan.

• KESELAMATAN DOKUMEN: Tawaran yang diterima daripada para pembekal akan disimpan dengan selamat dan terjamin di dalam ‘server’ dokumen dan hanya boleh dilihat pada masa dan tarikh pembukaan Tender yang telah ditetapkan.

• PERBANDINGAN AUTOMATIK: Semua tawaran akan dikumpul dan satu jadual perbandingan dan akan dijana secara automatik. Ini akan menjimatkan banyak masa dan membantu Jawatankuasa-jawatankuasa teknikal dan kewangan untuk membuat pematuhan (rating/ranking) ke atas tawaran-tawaran yang diterima.

• LAPORAN: Pelbagai laporan disediakan untuk menganalisis corak perbelanjaan dan pembelian.

Dengan ciri-ciri unik yang disediakan oleh sistem ePerolehan, ianya pasti akan memudahkan lagi proses perolehan secara Sebutharga dan Tender. Proses perolehan juga akan menjadi lebih telus dan cekap kerana sistem ePerolehan akan membantu Pelulus, Urusetia serta Pengerusi Jawatankuasa membuat penilaian keputusan serta memajukan cadangan keputusan yang telah dicapai secepat mungkin kepada Pengerusi Sebutharga ataupun Pengerusi Tender.

 

 

------------